Compte-rendu du Comité Directeur du 26 octobre 2019

Absents excusés : Robert DAUBIT, Christian REULLIER, Didier LEMONNIER, Alain ONILLON, Christophe PLOQUIN.
Invités : Gabriel HUBERT, Excusé Jean-Noël MOUCHE (pour la commission des consultants extérieurs).


1 Compte-rendu du comité directeur du 14 septembre 2019
Le compte-rendu est adopté à l’unanimité.

2 21ième Challenge Robert & Marcel
Tirage au sort des phases finales et distribution des courriers destinés aux secteurs.

3 Commission boutique / Secrétariat


1. L’agenda 2020 préparé par le secrétariat avec Loïc JOMBART est en cours d’impression à l’imprimerie ICI. Il sera disponible pour être distribué à Saumur les 23 et 24 Novembre
(Challenge Robert & Marcel). Les responsables de secteurs doivent transmettre leurs commandes à Robert LAMISSE pour la mi-novembre.


2. Les carnets de 25 cartes fédérales seront également distribués par Robert LAMISSE et la commission boutique en fonction des commandes.


3. Les cartes de cotisation fédérales des sociétés destinées aux responsables de secteurs ainsi que les étiquettes des sociétés autres que la société de référence à coller au dos de la carte fédérale seront également distribuées à Saumur. Les étiquettes (36 par société) ont été imprimées par Clément BOURDON et les cartes fédérales ont été remises à jour par Loïc
JOMBART.


4. RAPPEL ESSENTIEL : Comme cela a été proposé à l’Assemblée Générale de mars 2019 par le trésorier YVON HAYER, la répartition de la cotisation a été modifiée par le Comité Directeur du 18 mai 2019 (voir compte-rendu) – 15 euros sont destinés à la Fédération et 10 euros restent au secteur.


4 Finances
Yvon HAYER envisage un excédent d’environ 2000 euros pour l’exercice 2019.
Il reste quelques recettes à venir (partenaires pour l’agenda, affiches pour le challenge Robert & Marcel), en attendant la vente des agendas et le paiement des cartes fédérales.


5 Challenges 2020
La visite des jeux du Segréen sera faite le vendredi 27 décembre 2019.

Deux finales 2020 auront lieu dans le secteur 25, la finale du 28ieme challenge département (49), le dimanche 7 juin 2020 à CHATELAIS, la finale du challenge Juniors le dimanche 13 septembre 2020 à POUANCÉ.
Les affiches pour les trois challenges 2020 seront distribuées le samedi 25 janvier 2020 aux responsables de secteurs. Elles seront imprimées par PORKEPICOPIES qui a imprimé l’affiche 2019 du challenge Robert & Marcel.

6 Commission communication et objets pour communiquer
Jacky VERGNAUD fait le point des projets. La prochaine réunion aura lieu le vendredi 13 décembre 2019 à 19 heures au cercle de l’Union à la POSSONNIERE chez Jean-Louis LEGUÉ.
Le comité Directeur prend trois décisions :
• Il demande à la société AUTOGRAPH, partenaire de la Fédération, de réaliser 2 flammes pour la Fédération, pour les mettre à l’extérieur des sociétés lors de challenges et activités
fédérales
• Il demande également à AUTOGRAPH de réaliser une banderole de 1m par 3 m au nom de la FFBDF pour afficher dans les sociétés lors des finales.
• Il demande enfin à Loïc JOMBART de proposer plusieurs logos, pour en choisir un, à réaliser sans doute en « vitrophanie », à coller sur les portes des sociétés ayant obtenu le label
« Société cœur de village ». Le logo doit faire apparaitre la main et la boule, un cœur, un clocher de village ou le texte cœur de village.
La commission communication va travailler également sur plusieurs projets :
• Un concours photo sur le site
• La carte des sociétés et des secteurs
• Un dépliant ou un livret présentant la boule de fort
• Un document présentant la FFBDF
• Un projet de maillot et d’arbitre de la FFBDF


7 Commission consultants Extérieurs
Cette commission regroupe des représentants des régions géographiques et des départements, ainsi que la Ligérienne des Cercles Catholiques. Elle se réunira au Beau Coup de BEAUCOUZÉ le samedi 11 janvier 2020 à partir de 9h30. (En même temps que les responsables des finances).
Elle travaillera sur les actions destinées aux jeunes : recensement de ce qui existe dans les sociétés, projets à mettre en œuvre à partir de 2020.
Un challenge avec des équipes regroupant 1 jeune – 1 femme – 1 homme pourrait être étudié avec la commission technique des challenges.
Elle travaillera également sur le thème des sociétés « Cœur de village ».
Tous les départements et régions seront concernés. Les maires rencontrés et concernés sont très intéressés.


8 Questions diverses
Hubert LAFUENTE rappelle la participation remarquée de la Fédération avec le jeu miniature à la journée contre la mucoviscidose en septembre.

Faut-il faire un extrait des statuts à afficher avec le règlement de la boule de fort ? Le comité Directeur préfère appeler les sociétés à consulter les statuts présents sur le site Internet.
Hubert LAFUENTE évoque les contacts avec Guy JAOUEN, président de l’association européenne des Jeux et Sports Traditionnels. Le recensement des membres effectifs du monde de la boule de fort grâce à la nouvelle carte fédérale sera un atout à exploiter.
Le secrétaire Jean-Claude CHAUVAT va écrire quelques pages pour présenter la Boule de fort, la nouvelle Fédération et ses projets sur le site de l’association européenne. Le prochain congrès aura lieu en France du 13 au 16 aout 2020 à Pontivy et Lorient.
Par ailleurs, on pourra réfléchir à une éventuelle adhésion à la Fédération Française des Jeux De Boules (hors pétanque) qui compte actuellement environ 50 000 membres et reçoit des aides importantes de l’Etat. Nous arriverions avec environ 25 000 membres sans doute, intéressant…


9 Réunions à venir
Prochain Comité Directeur, samedi 25 janvier 2020 à la salle de l’Ormeau à partir de 9heures. Hubert LAFUENTE. Les responsables des 32 secteurs (et adjoints) seront invités pour 11 heures pour récupérer les affiches des trois challenges 2020 et pour les vœux du président.
Prochaine Assemblée Générale, le samedi 18 avril 2020 à partir de 9 heures au THV de Saint Barthélemy avec repas possible salle de la Gemmetrie.

Le secrétaire Le président
Jean-Claude CHAUVAT Hubert LAFUENTE