Comité directeur de la FFBDF du jeudi 12 avril 2018
à Beaucouzé – Le Beau Coup


Absents excusés :
Alain GALMARD donne pouvoir à Hubert LAFUENTE
Claude LEMONNNIER donne pouvoir à Serge TETREL
Gérard PIRONNEAU, Jackie VERGNAUD, Christophe PLOQUIN

Le Comité directeur élu pour quatre ans par l’assemblée générale du 17 mars 2018 s'est réuni le 12
avril à 20h00 sous la présidence de Jean-Claude CHAUVAT, doyen d’âge.
Celui-ci a dit tout le plaisir qu’il avait d’accueillir les membres du premier comité directeur de la
FFBDF. Il a souligné que cette réunion était l’aboutissement d’un important travail d’équipe et d’une
concertation élargie et ininterrompue - vingt-trois réunions ont précédé celle du 12 avril ; huit
réunions de secteurs fin 2016 pour lancer le projet, six réunions de la commission des statuts et des
règlements, quatre conseils d’administration et cinq assemblées générales si l’on compte celle de
2015 où un premier projet de fédération unique contesté a obligé les responsables à concevoir un
nouveau projet. 2016 fut l’année de la gestation. 2017 a vue la naissance de la FFBDF qui fait ses
premiers pas en 2018 et sera en état de marche en 2019.
Mandaté par l’assemblée générale du 17 mars 2018, le comité directeur a donc quatre années
devant lui pour mettre en œuvre son programme au service des sociétaires et des sociétés.

Dans la salle Emile Joulain de Mazé à 9h00.

 

1 – ACCUEIL (HUBERT LAFUENTE)

Le président en exercice, Hubert LAFUENTE remercie les 51 personnes présentes et souhaite une bonne année 2018 à tous, à toutes les sociétés et la nouvelle fédération.

Outre le conseil d’administration et les responsables des commissions, 40 présidents de sections sont présents, les 6 absents étant excusés.

Les responsables de la commission boutique distribuent pour toutes les sections les agendas 2018 et les carnets comportant chacun 25 cartes fédérales pour l’année 2018.

2 – COMPTE-RENDU  DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 21 OCTOBRE 2017 A MAZE   (JEAN CLAUDE CHAUVAT)

Adoption du compte-rendu officiel de l’Assemblée Générale constitutive de la FFBDF à St. Barthélémy, le 16 septembre 2017.

Mise au point du courrier et de la fiche d’adhésion envoyés aux 170 sociétés non-adhérentes. Ce courrier rappelle les avantages de l’adhésion, si possible avant le 31 janvier 2018, pour participer aux activités de la fédération.

Informations données au Conseil d’Administration : le Conseil Départemental a accordé une subvention exceptionnelle de 3000 € pour la mise en place de la fédération. La ville d’Angers a commencé les travaux pour le nouveau siège.

Décisions prises : réalisation d’un agenda 2018 et d’une carte fédérale provisoire pour 2018. L’assemblée générale de la F.F.B.D.F. aura lieu à BEAUCOUZE le samedi 17 mars 2018.

Cette assemblée élira le comité directeur et poursuivra la mise en place de la Fédération. Tout le reste, à savoir le logo définitif, un dépliant, les affiches, le type de carte fédérale sera étudié par le comité directeur.

Tirage du challenge ROBERT &MARCEL  et distribution des documents correspondants.

A MAZE – Salle Emile JOULAIN – 9H00

 

Comme prévu au calendrier 2017, le conseil d’administration en place s’est réuni pour faire le point sur la mise en œuvre de la Fédération Française de Boule de Fort (FFBDF).

1 – CR de l’assemblée générale constitutive du 16 septembre 2017 à Saint Barthélémy d’Anjou

Jean-Claude CHAUVAT, porte-parole de la commission des statuts, a lu le projet de compte-rendu. Le teste proposé a été discuté, amendé et approuvé. Il sera diffusé sur le site de la Fédération.

Tout le monde s’est félicité du succès de cette journée qui a vu 205 sociétés adopter les statuts et adhérer à la nouvelle Fédération.

Hubert LAFUENTE a précisé ensuite quelles étaient les 17 sociétés qui ont refusé l’adhésion le 16 septembre 2017.

2 – Courrier destiné aux sociétés non-adhérentes

Un projet de courrier destiné à toutes les sociétés non-adhérentes, présentes ou absentes le 16 septembre 2017, est étudié et adopté.

Ce courrier rappelle que la Fédération Française de Boule de Fort créée le 16 septembre 2017 remplace la Fédération de l’Ouest. Il invite toutes les sociétés à adhérer quand elles le désirent, en tout cas avant le 31 janvier 2018 pour participer à l’élection du Comité Directeur.

Par ailleurs, leur adhésion est nécessaire si elles veulent continuer à participer aux activités proposées jusqu’alors par la Fédération de l’Ouest, en particulier les concours fédéraux.

Salle du Sous-Sol de la Mairie de Mazé le lundi 22 février 2016

Présents : Hubert LAFUENTE, Patrice BODET Yvon HAYER, Alain ONILLON, Yves OUVRARD, Dominique LECLERT, Jean-Noël MOUCHE, Joseph BERTHOME, Jean-Pierre BOISBOUVIER, Rémi BOUCHEREAU, Didier LEMONNIER, Paul ROYER,
Serge TETREL, Claude LEMONNIER.
Excusés : Anne-Marie MACE, Yvan GILBERT, Robert LAMISSE, Alain SALMARD, Jean ROULEAU
Absent : Patrick GOUBARD

Les membres du Conseil d'Administration sont convoqués en réunion extraordinaire ce Jour pour élucider les rumeurs relayées par mails qui circulent depuis une quinzaine de Jours.
Le secrétaire donne la lecture de courriers électroniques arrivés dans sa boite ainsi que les copies venant de celle d'Hubert.
Selon les sources de Jean-Noël MOUCHE, Bernard GLACIAL aurait prévu de revenir au devant de la scène en élaborant des statuts et règlements avant même que les commissions formées par l'Assemblée Générale du 9 Janvier 2016 se soient réunies.
Cette information envoyée à l'ensemble des membres de la commission de tutelle en a fait réagir quelques uns.
Face à ces rumeurs infondées, Hubert Lafuenté, président par intérim, a immédiatement démentis et convoqués les membres du C.A.
Celui-ci demande aux membres présents s'ils sont d'accord avec le retour du président en excercice ou si celui-ci président par intérim voté par l'A.G. du 9 Janvier 2016 poursuit sa mission.
Un vote a bulletin secret est organisé.
Question : Hubert LAFUENTE continue t'il la mission que lui a confiée l'A.ô. 2016 et ce jusqu 'au terme du mandat électif (31 décembre 2017) ?
Réponse : par OUI ou par NON

14 membres sont présents, le secrétaire détient 3 pouvoirs délivrés par Anne-Marie MACE, Yvan GILBERT et Robert LAMISSE

Par 16 voix contre 1, Hubert LAFUENTE est reconduit dans sa fonction et assurera le fonctionnement de la Fédération de Boules de Fort de l'Ouest jusqu 'au prochain mandat électif.
Un courrier avec accusé de réception sera envoyé à Bernard GLACIAL pour lui faire part des décisions du C.A.